Bestandsaufnahme: Anforderungen& Rahmenbedingungen

Bevor es richtig mit der Planung losgeht, habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, die Anforderungen aufzuschreiben, die an die jeweilige Lesung gestellt werden. Die sind nämlich je nach Veranstalter& Lesungsort immer unterschiedlich. Das zu verhandschriftlichen hilft mir, nicht aus den Augen zu verlieren, in welchem Rahmen die Veranstaltung stattfindet& was ich alles in die mir gegebene Zeit einbauen muss. Wichtige Fragen sind hier: Wie lange habe ich insgesamt für alles Zeit? Übernimmt der Veranstalter z.B. eine Anmoderation oder muss ich mich selbst vorstellen? Was sind vor Ort für elektronische Geräte vorhanden? Gibt es einen Tisch an dem ich sitzen werde? Muss ich mit aufbauen, kann ich eigene Deko einsetzen ect.
Im nächsten Schritt lege ich ein Konzept fest: Soll die Lesung modern gehalten sein, oder versuche ich etwas aus dem Flair des Buches mit in den Lesungsraum zu integrieren? Bringe ich Bücher zur Lesung mit, die man vor Ort erwerben kann? Welche Werbemittel bringe ich mit, um auf meine anderen Bücher& meine Website hinzuweisen und dem Leser eine kleine Freude zu machen? Wie gestalte ich meinen Büchertisch? Wie kann ich durch zusätzliche Materialien unaufdringlich Werbung für mich& meine Werke machen?
Anschließend folgen Kostenkalkulation& Werbemaßnahmen, um auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen. Eine Aufstellung der visuellen Komponenten wie Kleidungsstil & Deko rundet meine Bestandsaufnahme ab.
Erst wenn das alles steht, kann ich mir Gedanken um den Ablauf machen. 
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